Protection des données personnelles - Cookies
Soucieuse de la protection de votre vie privée, la société Willis Towers Watson Tahiti s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016.
Notre politique de protection des données personnelles vous permet d’en savoir plus sur la collecte et le traitement de vos données personnelles par la société Willis Towers Watson Tahiti ainsi que sur vos droits dans le cadre des services offerts depuis ce site internet. La présente politique de protection des données personnelles ne s’applique pas aux autres produits et services que la société Willis Towers Watson Tahiti est susceptible d’offrir depuis d’autres supports. Pour mieux connaître vos droits et vos devoirs, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr.
-
Identité du responsable du traitement
Le responsable de traitement est :
Willis Towers Watson Tahiti
74 bis rue des Remparts, BP 40200, 98713 Papeete -
Les traitements relatifs à vos données personnelles
En visitant et/ou en utilisant notre site Internet (ci-après désigné « le Site »), vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données personnelles dans les limites et le cadre définis ci-après.
Quelles données ?
En vous connectant à votre espace extranet, vous êtes invités à laisser des données personnelles (nom, prénom, adresse électronique…).
Par ailleurs, lors de la consultation de notre Site, nous sommes amenés à collecter et traiter des données relatives à votre navigation (notamment les cookies, les pages que vous avez consultées), et à votre terminal (type de navigateur utilisé, modèle et version de votre système d’exploitation, résolution de votre écran, …). Ces données seront utilisées pour adapter nos services à vos besoins. En fournissant vos données personnelles, vous êtes informés que celles-ci pourront être utilisées pour gérer votre contrat et les prestations liées à ce dernier. Toutes les données personnelles concernant des tiers que vous nous transmettez le cas échéant via le Site, sont communiquées sous votre entière responsabilité. Dès lors, en fournissant ces données, vous vous engagez à respecter la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles et, en particulier, le Règlement Européen relatif à la Protection des Données Personnelles 2016/679 du 27 avril 2016. Dans ce cadre, vous vous engagez notamment à informer les tiers de l’utilisation de leurs données personnelles et à obtenir leur consentement pour une telle utilisation en leur nom lorsque cela est requis par ladite réglementation.
Quelles finalités ?
Nous utilisons vos données personnelles afin :
- de pouvoir utiliser les services sur notre Site,
- d’exercer et défendre nos droits en justice,
- de suivre vos éventuelles demandes et réclamations,
- de répondre à nos obligations légales notamment en matière de lutte contre le blanchiment et le crime financier,
- de lutter contre la fraude. Ce traitement peut conduire à votre inscription sur une liste de personnes présentant un risque de fraude.
Vos données sont traitées de manière sécurisée et ne feront l’objet d’aucun autre traitement que les finalités ci-avant listées.
Quels destinataires ?
Les données collectées sur notre Site sont destinées à la société Willis Towers Watson Tahiti, à nos prestataires habilités, au gestionnaire de votre contrat d’assurance, ainsi qu’à l’organisme assureur, porteur du risque. Toute transmission de ces données à des sociétés tierces à des fins de prospection commerciale est soumise à votre consentement préalable.
Quelle base juridique ?
Selon les cas, le traitement de vos données personnelles est nécessaire en vue de l’exécution de votre contrat en cas de souscription de votre part, afin de répondre à nos obligations légales et, pour répondre à nos intérêts légitimes. Ces traitements peuvent également être mis en œuvre sur la base de votre consentement.
Quelle durée de conservation ?
Vous trouverez, ci-dessous, les principales durées de conservation appliquées par Willis Towers Watson France. Concernant les traitements à des fins :
De prospection, nous conservons les données au maximum 3 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée ;
De passation, gestion et souscription des contrats d’assurance (y compris la réalisation de statistiques et d’études actuarielles), la durée de conservation varie en fonction de la nature des garanties souscrites. Lorsque le contrat comporte une garantie :
- Santé, 7 ans et un trimestre à compter de la clôture du contrat ou du sinistre ;
- Prévoyance (hors décès), 10 ans à compter de la clôture du contrat ou du sinistre ;
- Décès, 30 ans à compter de la date du décès.
Comptables : nous conservons les données 10 ans à compter de la clôture de l'année d'exercice en cours ;
De lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme : nous conservons les données pendant 5 ans à compter la clôture du compte ou de la cessation de la relation ou de l’exécution de l’opération ;
De lutte contre la fraude à l’assurance : nous conservons les données au maximum 6 mois lorsque l’alerte n’est pas pertinente ou 5 ans à compter de la clôture du dossier de fraude.
De gestion du contentieux : nous conservons les données pendant toute la durée de la procédure et jusqu'à l'expiration des voies de recours ordinaires et extraordinaires.
Pour plus d’information sur les durées de conservation que nous appliquons vous pouvez contacter notre DPO aux coordonnées indiquées ci-dessous.
-
Quels sont vos droits ?
Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016, vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, suppression, limitation du traitement et à la portabilité des données qui vous concernent. Vous pouvez retirer votre consentement aux traitements de vos données basés sur ce fondement. Vous pouvez également vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou à tout moment lorsque la finalité poursuivie est la prospection, à ce que vos données fassent l’objet d’un traitement. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment, sous réserve de justifier de votre identité, en contactant notre délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse fr.informatique.libertes@wtwco.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Willis Towers Watson Tahiti – Délégué à la Protection des Données - 74 bis rue des Remparts, BP 40200, 98713 Papeete.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL à l’adresse suivante : CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
Il est précisé que l’exercice de certains de ces droits peut entraîner au cas par cas pour Willis Towers Watson Tahiti, l’impossibilité de gérer votre contrat et donc les prestations liées à ce dernier.
-
Cookies ou technologies similaires
Les cookies sont des petits fichiers de textes conservés dans votre navigateur Web lorsque vous naviguez sur notre Site. Les cookies sont utilisés uniquement pour répondre à la finalité suivante : cookies strictement nécessaires à l’utilisation du service demandé. Ils permettent l’utilisation des principales fonctionnalités du Site, ou encore de mémoriser les préférences d'affichage de votre terminal (langue, paramètres d'affichage) et d'en tenir compte lors de vos visites, selon la charte graphique et les logiciels de visualisation ou de lecture de votre terminal. Ils peuvent inclure des cookies de réseaux sociaux lorsque vous interagissez avec ces derniers. Ils nous permettent aussi de lier entre elles les différentes pages consultées pour vous assurer une navigation fluide.
Pour paramétrer :
Vous pouvez désactiver complètement les cookies dans votre navigateur. Dans ce cas notre site ne fonctionnera plus normalement mais vous pourrez quand même effectuer des actions basiques.
-
si vous utilisez le navigateur Internet Explorer 11
- Dans Internet Explorer, cliquez sur le bouton « Outils », puis sur « Options Internet »
- Sélectionnez l’onglet Confidentialité et, sous Paramètres, sélectionnez Avancé. Choisissez si vous souhaitez autoriser, bloquer ou être invité à déterminer la configuration voulue pour les cookies internes et les cookies tiers.
Pour plus d’informations :
http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
-
si vous utilisez le navigateur Firefox
- Allez dans le menu « Outils » du navigateur puis sélectionnez le menu « Options »
- Cliquez sur l’onglet « vie privée », décochez la case « Accepter les cookies » puis cliquez sur OK.
Pour plus d’informations :
http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer et désactiver les cookies
-
si vous utilisez le navigateur Safari
- Dans votre navigateur, choisissez le menu « Édition » puis sélectionnez « Préférences ».
- Cliquez sur « Confidentialité ».
- Positionnez le réglage « Bloquer les cookies » sur « Toujours » puis cliquez sur OK.
Pour plus d’informations :
-
si vous utilisez le navigateur Google Chrome
- Cliquez sur le menu Chrome dans la barre d'outils du navigateur.
- Sélectionnez « Paramètres ».
- Cliquez sur « Afficher les paramètres avancés ».
- Dans la section « Confidentialité », cliquez sur le bouton « Paramètres de contenu ».
- Dans la section « Cookies », sélectionnez « Interdire à tous les sites de stocker des données » et cochez la case « Bloquer les cookies et les données de site tiers », puis cliquez sur OK.
Pour plus d’informations :
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en
La CNIL propose par ailleurs sur son site à l’adresse http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/conseils-aux-internautes un large panel d’outils permettant de limiter la traçabilité de votre navigation sur Internet : extensions pour votre navigateur permettant de bloquer les traceurs, les boutons de partage sur les réseaux sociaux, le chargement de ressources en provenance d’autres sites.
-
-
Modifications de nos règles relatives à la protection de la vie privée
Nous nous réservons le droit de modifier, à tout moment et sans préavis, tout ou partie de nos règles relatives à la protection de la vie privée. En conséquence, nous vous conseillons de vous référer régulièrement à la dernière version desdites règles disponible en permanence sur notre Site. Les modifications entrent en vigueur à la date de leur mise en ligne sur notre Site et sont opposables à la date de votre première utilisation de celle-ci. L'utilisation de notre Site implique la pleine et entière acceptation de toute révision ou modification de nos règles relatives à la protection de la vie privée.
Dernière mise à jour en date du 28 octobre 2024
